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怎样理清工作头绪

来源:学大教育     时间:2015-09-10 19:41:35


在工作中,我们可能会因为一点困难就会变得烦躁不堪,那么我们怎样理清工作头绪呢?下面小编为大家分享了一些建议,希望大家阅读。

不管你对自己的整体职业生涯有何规划,现在的工作永远都是你最优先要做的事情。做好现在的工作,并从中得到最大的收获,可以从以下三个方面来着手:

①彻底了解你现在工作的性质、工作内容; ②把工作做好;

③让别人看到你把工作做好了。 一、问自己:你的工作是什么? 1、你有一份工作职责说明书吗?

2、不管有没有,你清楚自己最主要的任务是什么吗?

3、对任务的描述,有没有由于你用词太含混、太笼统,如“提高员工素质”、“改善产品质量”等,以至于上司对你该做什么有歧见? 4、如果对题3是肯定回答的话,那么你能否以明确的活动来说明这项任务?

5、工作职责说明书上所列的所有工作项目都应该是你做的吗?(有时候,不该你做的工作由于“好象”应该由你做而变成了你的工作。)

6、有没有重要任务给忽略掉了?

7、你能将不该你做的工作项目除掉,加进新的工作项目吗? 8、你清楚自己应该在什么任务上花最多的时间,在什么任务上花最少的时间吗?

9、从成本、利益、对组织的潜在困窘度来考量,你清楚你自己最重要的工作是什么吗?

10、你和你的上司都清楚你想达成的特定目标、目的、截止期限和结果吗?

11、你的目标有没有清楚到使自己和上司都能清楚该目标是否已达成?

12、你清楚自己有多少权力来决定事情的先后顺序,派谁做什么工作,该花多少钱等问题吗?

13、你确定你和你的上司都同意你该做什么,拥有多少权力,以及要达成什么样的成果吗?

14、上司对你的期望合理、实际吗? 15、你觉得目前的工作够你“一展才华”吗?

假如你对上面任何一个问题的回答是“不”或不确定怎么回答的话,那你可能很难做好自己的工作,这或者是因为你不全然满意自己的工作,或者是因为你并不清楚自己该做什么。这时,你应该跟你的上司谈谈这些问题;假如你还没有工作职责说明书(或有,但过时了)的话,那么你就应该赶紧写一份,其次你还需要让你的上司知道以下事情:

①你认为你应该从事什么样的工作才最符合大家的期望; ②你希望达到的结果以及你希望拥有的权力。

最后,再征求上司的同意,这样你和你的上司之间才会有一个共同的衡量你做得好或不好的标度。

二、做好你的工作

1、坚持做你跟上司所一致同意的工作。

2、将你的工作职责摆在你经常可以看到的地方,并问自己: ①我正在执行我所有的任务吗? ②我正在朝我的目标迈进吗?

③我使用(但并没有过度使用)我的权力了吗?

3、若有新的任务或目标出现,要与你的上司讨论一下,也不要忘了提醒上司干扰你目前任务与目标的完成。

4、若你有了新的任务或目标(或卸下了旧的任务),将这些更改记载在你的工作职责说明书上。 5、培养“全力以赴”的精神: (1)为自己设定高标准。

(2)逼自己改掉以前的不良工作习惯。 (3)不要把时间浪费在不重要的事情上。

(4)不要太在意失败,失败后要吸取教训,朝下一个目标努力。 (5)对善意的批评虚心接受。

(6)要积极地思考未来,不要消极地回想过去。不要说“我要是„„就好了!”而要说“下次我一定„„”

以上的是学大为大家准备的关于怎样理清工作头绪的文章,希望大家可以借鉴以上的建议,用一个好的心态去工作。

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